本书采用多媒体教学演示光盘和纸质载体教材相结合的形式，二者各自独立又互为补充。本书以多媒体教学演示光盘为主，重点对实际操作内容进行形象、生动、规范、准确的演示，逐项演示需完成工作任务的具体操作方法、操作要领、操作程序及注意事项等，使学习者直观了解“做什么”“怎么做”“做到什么程度”的问题。纸质载体教材作为演示光盘的辅助形式，进一步说明“为什么这么做”等问题。
第一章纸质档案数字化概述
第一节概念及意义
一、相关概念
二、意义
第二节基本要求
一、基本原则
二、对象确定
三、基本环节
第三节组织加工方式
一、内部加工
二、外包加工
三、部分外包加工
第四节组织与管理
一、配备机构人员
二、配备基础设施
三、制订工作方案
四、落实标准规范
五、严格执行安全保密制度
六、提供保障机制
七、过程管理目标
第二章纸质档案数字化前处理
第一节档案出库
一、档案出库前的准备工作
二、档案的交接
第二节档案的拆装整理
一、确定扫描页
二、清查档案内容
三、目录数据准备
四、拆除装订
五、纸张处理
六、技术修复
七、前处理登记
第三章纸质档案数字化数据采集
第一节设备选择
一、设备种类
二、综合选择
第二节参数设置
一、显示器参数
二、扫描图像类型及色彩模式
三、扫描分辨率
四、亮度、对比度和曝光
五、存储格式
六、压缩率
第三节数字化操作
一、设备操作
二、图像命名
三、登记备案
第四章纸质档案数字化数据处理
第一节图像处理
一、纠偏
二、去污
三、图像拼接
四、裁边处理
五、图像优化
六、OCR
第二节图像质量检査
一、质检
二、检查记录
第五章纸质档案数字化数据存储
第一节存储格式的选择
第二节文件存储的组织
第三节目录数据库建立
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