本书以涉外秘书学为探讨对象，内容涉及涉外秘书的由来、现状和发展前景；涉外秘书的种类、层次、隶属关系、工作环境和任职资格（包括知识、技能、处理人际关系能力、心理素质、职业道德、应聘程序等）；涉外秘书工作的功能、作用、地位、职责范围、工作要求、工作特点；国外和我国香港特区的秘书工作等。

   第一章涉外秘书和涉外秘书学1

第一节什么是秘书1

一、国外秘书的定义1

二、我国秘书的定义4

三、我国秘书的分类6

第二节什么是涉外秘书8

一、涉外秘书的定义8

二、涉外秘书的称呼9

三、涉外秘书的分类10

第三节涉外秘书与机关秘书的区别13

一、管理目标的不同13

二、服务对象的区别14

三、工作范围的差别14

四、各项业务侧重点不同16

五、任职资格、职级待遇不同17

六、涉外秘书同国外秘书的比较18

第四节什么是涉外秘书学19

一、涉外秘书学的由来19

二、涉外秘书学的研究目的和内容20

三、涉外秘书学的研究方法22

四、涉外秘书学的研究状况25

第二章涉外秘书的发展及前景28

第一节涉外秘书的产生和发展28

一、涉外秘书的产生28

二、涉外秘书发展的三次高潮29

第二节涉外秘书的发展趋势36

一、社会大量需求36

二、大批青年应聘涉外秘书39

第三节涉外秘书性别年龄趋向43

一、涉外秘书的女性化43

二、涉外秘书女性化的内因44

三、摈弃对女秘书的曲解48

四、男性涉外秘书51

五、涉外秘书的年龄趋向52

第四节涉外秘书与信息科技53

一、信息科技对涉外秘书工作的作用54

二、信息科技对涉外秘书的影响58

第三章涉外秘书的工作环境和隶属关系60

第一节三资企业的管理模式60

一、董事会制度60

二、三资企业管理权的归属61

三、三资企业的组织结构62

四、三资企业的管理风格64

五、三资企业的管理特点67

第二节三资企业的企业文化69

一、企业文化的含义69

二、三资企业企业文化的特点70

三、三资企业企业文化的作用72

四、涉外秘书和企业文化74

第三节涉外秘书的隶属关系75

一、外商独资企业秘书的隶属关系75

二、国内涉外单位秘书的隶属关系76

三、合资企业秘书的隶属关系77

第四章涉外秘书工作的整体功能79

第一节涉外秘书的作用79

一、枢纽作用79

二、综合作用81

三、协调作用82

四、窗口作用84

第二节涉外秘书的职业特性84

一、辅助性85

二、服务性88

三、被动性90

四、隐匿性91

五、涉外性95

第三节涉外秘书的职责96

一、金字塔型的涉外秘书职责96

二、涉外秘书各层级的职责101

三、涉外秘书工作的要求103

第四节董事会秘书的职权和地位107

一、我国董事会秘书的由来107

二、董事会秘书的职权108

三、董事会秘书的权利和义务109

四、董事会秘书的特点110

五、董事会秘书的地位111

六、董事会秘书的素质有待提高113

第五章涉外秘书的任职资格115

第一节社会对涉外秘书的要求115

一、招聘实例举隅115

二、对招聘要求的归纳分析119

三、从国外的经验看涉外秘书的任职资格120

第二节涉外秘书的知识结构124

一、基础知识124

二、秘书学知识125

杨剑宇，1947年生，1982年毕业于华东师范大学历史系(77级)。曾任上海外国语大学对外汉语系主任、教授。兼任教育部全国考委文史专业委员会委员、教育部全国高校教师培训中心特聘教授、哈尔滨市政府特聘专家、苏州大学等20多所高校的客座教授、兼职教授，享受国务院政府特殊津贴。研究领域为中国史、国外汉学、秘书学。出版专著、合著、教材等共48种，发表论文160多篇。专著有《中国历代帝王录》、《中国历代宰相录》、《中国秘书史》(获重量奖)等：秘书学方面的教材有《秘书学概论》、《涉外秘书概论》、《秘书实务》、《涉外秘书实务》、《秘书英语》、《秘书礼仪》、《秘书和公共关系》等。论著中有十多种获重量、省部级奖：有的著作畅销海内外，论文被很好不错性文献收录。曾受聘为总主编，组织编写出版本科教材30余种。