尽管生活在一个充满即时通信的时代,在商务交往中,我们仍然需要谨慎地遣词造句,把自己的想法表达清楚。不论你发送的是即时消息,还是正式提案,由科里·桑德勒、贾尼丝·基夫著的《英文商务信函写作大全》都能帮助你更高效地传递信息。在本书中,你可以找到适用各类商务场合的信件、文案等常用模板,包括:
销售中的日常事务
与新闻媒体的沟通
用于增进客户信任的客服回函
通知员工重要信息的内部便笺
相关电邮、短信、即时消息
……
引言
1 行政部:企业内部信件
2 行政部:写给社区组织的信
3 招聘部:写给应聘者或其他组织的信
4 招聘部:来自应聘者的信
5 人力资源部:写给全体员工的信
6 人力资源部:写给员工个人的信
7 人力资源部:来自员工的信
8 员工评估
9 福利部通知
10 福利部往来信件
11 商务邀请
12 政府事务
13 传媒部:写给媒体的信
14 传媒部:写给员工和其他部门的信
15 法务部与合规部
16 危机管理
17 社区组织:公司或个人的来信
18 社区组织:写给公司或个人的信
19 应付会计
20 应收会计
21 薪酬部
22 办公服务部:关于维修保养、设施使用及食品供应
23 办公服务部:关于物资和设备
24 办公服务部:关于收发室、图书室及用车制度
25 办公服务部:写给供应商的信
26 IT部:一般制度
27 IT部:关于信息安全与维护
28 医务部门
29 保卫部
30 培训部
31 差旅办公室
32 销售部与市场部:与客户之间的信
33 销售部和市场部:与合作伙伴及员工之间的信
34 生产部、仓储部及物流部
35 与零售业务有关的信
36 客户服务部:写给员工或客户的信
37 客户服务部:来自客户的信
38 教育机构:写给组织或个人的信
39 教育机构:来自组织或个人的信
40 个人事务:关于服务提供
41 个人事务:关于财务与政府
42 工作中人与人之间的交流
43 个人法律事务
44 关于看病就医
45 关于个人旅行
科里桑德勒在传播业有着三十多年的工作经验,曾任甘尼特报业和联合媒体的通讯员、纽约州所属机构的公共信息部主管、全美商业出版物主编。他专心于书的创作十余年,共出版了150余本商务、旅游等方面图书,其中不乏畅销书。贾尼丝基夫是商务书籍的研究者和作家,她曾供职于多家出版社及机构。
2005年毕业于郑州大学全日制英语专业,学士学位;之后在鄂尔多斯羊绒集团、意大利APPLAUSI服装公司、西班牙革乐美皮革公司等多家外企业任职外贸经理、总经理助理等职位,负责进出口、市场开发、签订合同、接待客户、翻译行业资料等;2015年工作之余考研,2016年9月起就读西南政法大学全日制MTI翻译硕士。