本书以实际应用为目标,详细地介绍了使用Office 2016进行办公必须掌握的基础知识、使用方法和操作技巧。全书共10章,分别介绍Word文档、图形与图表对象编辑,Word表格与文档优化,Word不错排版与文档加密,Excel表格编辑、公式计算与保护,Excel图表与数据透视表,Excel数据排序、筛选与汇总,Excel数据处理与分析,PowerPoint幻灯片编辑与设计,PowerPoint动画制作与放映,Outlook电子邮件收发与管理等内容。本书在各章的很后都添加了相应的练习题,使读者温故知新,掌握得更牢固。
本书可作为高等院校本科和专科非计算机专业办公自动化课程以及各类办公自动化培训班的教材,同时对有经验的Office使用者也有很高的参考价值。
第 1章 Word文档、图形与图表对象编辑 1
1.1 公司考勤制度 2
1.1.1 创建考勤制度 4
1.1.2 添加边框底纹及设置页面背景 7
1.1.3 设计封面 9
1.2 公司年度培训方案设计 12
1.2.1 设计公司年度培训方案封面 14
1.2.2 设计员工培训内容表格 16
1.2.3 设置公司年度培训方案结构 19
1.2.4 设置培训方案页面 22
第 2章 Word表格与文档优化 27
2.1 在职培训费用申请表 28
2.1.1 销售利润提成表 29
2.1.2 在表格中计算总计值 33
2.2 制作企业规划书 34
2.2.1 制作规划书封面 35
2.2.2 生成规划书目录 40
2.2.3 打印企业规划书 42
第3章 Word高级排版与文档加密 45
3.1 制作调查问卷表 46
3.1.1 输入问卷标题和开场白 48
3.1.2 插入表格并输入资料信息 53
3.1.3 保护问卷调查表 60
3.2 管理制度 63
3.2.1 设计制度标题 65
3.2.2 插入间隔形状 66
3.2.3 绘制管理制度内容 68
第4章 Excel表格编辑、公式计算与保护 74
4.1 实例目标与解析 75
4.1.1 设计公司员工培训成绩基本表 76
4.1.2 计算公司员工培训成绩统计表 81
4.1.3 查询员工培训成绩 85
4.2 制作员工档案信息表 89
4.2.1 创建员工档案信息表 91
4.2.2 美化员工档案信息表 92
4.2.3 对员工档案信息表进行编辑 97
4.2.4 为员工档案表添加页眉和页脚 103
4.3 员工加班月记录表 105
4.3.1 设计加班月记录表框架 106
4.3.2 利用函数计算加班费 108
4.4 办公用品盘点清单 110
4.4.1 制作及美化报表 112
4.4.2 进行相关计算 117
4.4.3 保护、打印工作表 119
第5章 Excel图表与数据透视表 126
5.1 销售预测分析 127
5.1.1 未来三年销售预测 128
5.1.2 透视分析未来三年销售情况 137
5.2 月度考勤统计表 139
5.2.1 创建员工签到表 142
5.2.2 创建月度考勤统计表 144
5.2.3 美化月度考勤统计表 150
5.2.4 规范月度考勤统计表 153
5.2.5 使用数据透视表和数据透视图 155
5.3 产品存货月统计表 158
5.3.1 设计存货月统计表 160
5.3.2 分析存货月统计表 161
第6章 Excel数据排序、筛选与汇总 166
6.1 物料验收单 167
6.1.1 制作物料验收单 168
6.1.2 自定义排序 169
6.1.3 进行分类汇总 171
6.2 员工业绩奖金表 173
6.2.1 创建员工业绩奖金表 175
6.2.2 输入奖金各项字段公式 177
6.2.3 使用列表排序或筛选数据 179
6.2.4 创建业绩奖金数据透视表 180
第7章 Excel数据处理与分析 189
7.1 销售利润提成表 190
7.1.1 使用合并计算功能计算提成工资 191
7.1.2 利用单变量求解实现利润最大化 193
7.1.3 筛选销售利润表 195
7.2 客户预订及销售进度表单 199
7.2.1 使用模拟运算 201
7.2.2 保护客户预订及销售进度表 203
第8章 PowerPoint幻灯片编辑与设计 208
8.1 员工销售技能培训 209
8.1.1 创建员工销售技能培训演示文稿 210
8.1.2 更改版式和主题 211
8.1.3 输入演示文稿内容 212
8.1.4 插入、复制与移动幻灯片 213
8.2 女鞋电商营销方案 214
8.2.1 设计标题幻灯片封面 216
8.2.2 设置幻灯片正文 217
第9章 PowerPoint动画制作与放映 222
9.1 制作营销推广方案 223
9.1.1 制作营销推广方案母版 224
9.1.2 设计产品推广方案内容 225
9.1.3 设置动画 227
9.2 设计“女鞋电商营销方案”自定义动画及放映 228
9.2.1 设计动画效果 229
9.2.2 排练计时及幻灯片放映 231
第 10章 Outlook电子邮件收发与管理 233
10.1 创建Outlook账户 234
10.2 收发电子邮件 235
10.3 管理电子邮件 236
10.4 管理联系人 237
作者多年从事办公软件类课程的教学工作,具有丰富的教学资源