文字、演示和表格，堪称衡量职场人士核心竞争力的利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化，既是一门技术，实则更像一门艺术。 本书作者将日积月累的办公软件实用案例进行了高效梳理，将多年沉淀的WPS应用思路、方法和技巧分享给读者，尤其注重办公软件的实用、巧用和妙用。 本书结构简明扼要，文字通俗易懂，图解一目了然，案例精挑细选，视频随看随学全力为读者营造案例式讲解、故事化穿插和游戏式教学的高效学习环境，并促成实用、实战、实在的学习成果。

序　1



第 1章　简化　2

1.1　简化文档结构　2

1.1.1　如何可视化文档结构　2

1.1.2　如何快速创建文档结构　3

1.1.3　如何随性调整文档结构　6

1.2　简化整体设计　7

1.2.1　模板与主题　8

1.2.2　颜色方案与字体方案　11

1.3　简化封面目录　12

1.3.1　简化制作封面页　12

1.3.2　简化制作目录页　13

1.4　简化符号编号　14

1.4.1　轻松搞定符号和编号　14

1.4.2　一劳永逸的多级编号　17

1.5　简化批量文档　21

1.5.1　如何分分钟批量制作请柬　22

1.5.2　利用邮件合并批量制作台签　26

1.5.3　利用Next域解决邮件合并的换页问题　27

1.6　简化查找替换　28

1.6.1　查找替换的简单玩法　29

1.6.2　查找替换的gao级玩法　34

第 2章　美化　38

2.1　美化样式格式　38

2.1.1　样式与格式　38

2.1.2　如何利用样式快速美化文档　38

2.1.3　样式的新建、清除与删除　41

2.2　美化页眉页脚　42

2.2.1　页眉页脚的线条　44

2.2.2　页眉页脚首页不同　45

2.2.3　页眉页脚分节不同　47

2.2.4　页眉页脚奇偶页不同　48

2.2.5　页眉页脚显示本节的页码和总页数　49

2.2.6　页眉页脚显示章节信息　50

2.2.7　分栏页码　51

2.3　美化论文排版　52

2.3.1　图表编号与图表目录　52

2.3.2　脚注和尾注　54

2.3.3　超链接与交叉引用　55

2.3.4　参考文献　55

2.3.5　书签　56

第3章　亮化　57

3.1　亮化数据表格　57

3.1.1　多页表格重复标题行　58

3.1.2　自动编号　59

3.1.3　快速列表化　60

3.1.4　巧用公式与函数计算数据　60

3.1.5　斜线表头　63

3.1.6　单元格合并与拆分　63

3.1.7　表格文本互转　64

3.1.8　更多功能　65

3.2　亮化信息图表　65

3.2.1　图表　65

3.2.2　地图、几何图与　66

3.2.3　公式　68

3.3　亮化图片图形　69

3.3.1　图片　69

3.3.2　图形　70

3.3.3　更多可视化表达　72

第4章　进化　73

4.1　文档转化　73

4.1.1　图片转Word　73

4.1.2　PDF转Word　74

4.1.3　Word转PDF　75

4.2　文档审阅　76

4.2.1　简繁转换　76

4.2.2　批注与修订　77

4.2.3　文档保护　79

4.3　开发工具　82

4.3.1　利用控件制作单选题　82

4.3.2　利用控件制作多选题　84



WPS 演示

第5章　简化　88

5.1　简化思路　88

5.1.1　结构化思维　88

5.1.2　结构化工具　90

5.2　简化技巧　93

5.2.1　用好模板与主题　94

5.2.2　妙用母版与版式　98

5.2.3　快速访问工具栏与快捷键　102

第6章　美化　105

6.1　美化技巧　105

6.1.1　对齐　106

6.1.2　对比　107

6.1.3　重复　107

6.1.4　分类　108

6.1.5　平衡　109

6.1.6　留白　110

6.2　版式美化　111

6.3　版面美化　115

第7章　亮化　124

7.1　动画设计　124

7.1.1　切换　124

7.1.2　动画　129

7.1.3　多媒体　133

7.1.4　交互设计　136

7.1.5　动画组合　141

7.2　故事设计　14

周斌，网名：MindOffice， Office 效率管理培训师。《Office 效率手册：早做完，不加班》《Word/Excel/PPT三合一效率手册：早做完，不加班》合著作者，拥有多年的职场经验和丰富的 Office 实战案例，凭借财务、销售、行政、管理等多岗位跨行业的职业生涯历练，擅长对效率工具的实用、巧用、妙用，并对教学有独特的见解。